In tegenstelling tot de oplossing die in andere landen wordt toegepast, heeft de Belgische wetgeving het niet nodig geacht om de boekhouding van de mede-eigendommen te reglementeren. Hieronder vindt u enkele boekhoudkundige principes en regels die door de Groep TREVI worden gevolgd bij de boekhouding van de mede-eigendommen. Deze lijst is uiteraard niet volledig.

De inkomsten van de mede-eigendom: de inkomsten van de mede-eigendom zijn alle financieringsbronnen, afgezien van schulden en inbrengen. Het gaat in wezen om inkomsten die voortvloeien uit de verdeling van de lasten tussen de mede-eigenaars.

De lasten van de mede-eigendom: dit zijn alle uitgaven van de mede-eigendom verbonden aan het verbruik van consumptiegoederen, of goederen en diensten die ophouden te bestaan vanaf het eerste gebruik. Deze bron van verarming van het vermogen van de mede-eigendom zal niet op de actiefzijde van de balans geplaatst worden voor zover de bijbehorende rechten verstrijken op het ogenblik dat de balans wordt opgesteld.

De individuele afrekening: elke mede-eigenaar is hoofdelijk verantwoordelijk voor de schulden van de mede-eigendom en individueel debiteur ten opzichte van de vereniging van mede-eigenaars. Elke mede-eigenaar draagt zo bij aan de lasten van de mede-eigendom in verhouding tot zijn aandeel, vastgelegd door de statuten van het gebouw, op basis van een individuele afrekening die wordt opgesteld door de syndicus. Aan de debetzijde van deze afrekening staat de bijdrage van de mede-eigenaar aan het reservekapitaal, aan het werkkapitaal en aan de lasten van gebouw; aan de creditzijde staan de betalingen die door de mede-eigenaar worden uitgevoerd ten voordele van de mede-eigendom.

Reservekapitaal en werkkapitaal: met "reservekapitaal" bedoelen we de som van de periodieke kapitaalinbrengen om niet-periodieke uitgaven te dekken en met "werkkapitaal" de som van de voorschotten die door de mede-eigenaars, als provisie, worden betaald om de periodieke uitgaven te dekken. Over de oprichting, samenstelling en competenties van de Raad van beheer - een facultatief orgaan - wordt beslist door de algemene vergadering met drie vierde meerderheid van de stemmen. De Raad van beheer heeft een controlefunctie en helpt de syndicus, zonder enige beslissingsbevoegdheid die bij wet toekomt aan de algemene vergadering of aan de syndicus.

Geschillen: enkel de syndicus, verplicht en enig orgaan van de vereniging van mede-eigenaars, is gemachtigd om de boekhouding van de mede-eigendom te beheren. De algemene vergadering kan weigeren de door de syndicus opgestelde rekeningen goed te keuren, maar mag deze in geen geval zelf wijzigen. Enkel de syndicus is gemachtigd om wel of geen gevolg te geven aan de verzoeken van de vergadering. Indien de partijen niet tot een akkoord komen, zal de vrederechter een beslissing nemen in naam van de in gebreke blijvende organen.