Administratief beheer

De belangrijkste taak van de syndicus, is het basisdossier van het beheerde goed behandelen om, tot tevredenheid van de mede-eigendom, de nodige offertes te kunnen aanvragen en aanbestedingen te organiseren om zo de beste diensten tegen de beste prijs te garanderen. De opvolging van de contractuele betrekkingen met de leveranciers, het beheer van de verzekeringen en de opvolging van schadegevallen maken integraal deel uit van onze opdracht. Onze groep zal u ook op de hoogte houden over nieuwe reglementen. In nauwe samenwerking met de Raad van beheer zal de syndicus de algemene vergaderingen organiseren en samenroepen en de verslagen opstellen. Tot slot zorgt de syndicus ook dat alle beslissingen van de algemene vergadering worden uitgevoerd.

Technisch beheer

De belangrijkste taak van de syndicus is de goede werking van alle gemeenschappelijke installaties en uitrustingen in het gebouw verzekeren. Uw syndicus zal daartoe anticiperen op de uit te voeren werkzaamheden, de uitvoering van dringende en noodzakelijke werkzaamheden opvolgen, maar ook de onderhouds- en leveringscontracten opvolgen. Uiteraard worden hierbij de werkingskosten strikt aan banden gelegd. Omdat de technische verplichtingen van uw gebouw dit vereisen, wordt ook een nooddienst ter beschikking gesteld die 24 uur per dag bereikbaar is.

Boekhoudkundig beheer

Korte rekening maakt lange vriendschap. Een duidelijke boekhouding en de afrekening van de gemeenschappelijke lasten conform de basisakte zijn ongetwijfeld essentiële voorwaarden van een harmonieuze mede-eigendom. Uw syndicus zal er daarom niet enkel op toezien dat de facturen en belastingen worden betaald, maar ook de debiteuren opvolgen en, altijd en tijdig, voorschotten voor lasten opvragen. Jaarlijks of driemaandelijks zal uw syndicus u de afrekening van uw gebouw voorleggen, alsook de verklaring van de uitgaven en de verdelingstabel tussen de mede-eigenaars.

Neem contact met ons op voor een offerte.