Astuces et conseils pour trouver vos nouveaux locaux professionnels

18Jan

Astuces et conseils pour trouver vos nouveaux locaux professionnel

 

Vous recherchez de nouveaux bureaux ? Un nouvel emplacement commercial ? Voici quelques étapes clés pour vous aider à trouver votre futur bureau/commerce idéal :

 

1.      Vérifiez les conditions de sortie de votre bail actuel

Si vous louez déjà des locaux, renseignez-vous sur la durée de votre préavis ainsi que sur les modalités de résiliation du bail.

 

2.      Définissez vos besoins

·        Votre budget devra comprendre le loyer + les charges et les taxes (précompte immobilier, etc.), mais également les frais de déménagement/installation (déménageurs, mobilier…).

·        Listez les critères de recherche pour vos futurs locaux (localisation, surface, prestations, accessibilité, loyer, parking…). Quelles améliorations souhaiteriez-vous apporter dans vos futurs bureaux ?

 

Lorsque vous avez défini ces points, vous pouvez commencer vos recherches sur https://www.trevi.be/fr/entreprise. Comptez environ 2 mois pour trouver le bureau/commerce idéal.

 

En Belgique, les frais d’agence sont généralement à charge du propriétaire. Cependant, Trevi Corporate peut, dans certains cas, vous proposer une mission de recherche qui vous donnera alors accès à l’ensemble du marché d’immobilier d’entreprise, en fonction de vos critères de recherche.

 

3.      Préparez vos visites

·        Pour rendre chaque visite efficace, préparez-les en amont avec une check-list pour ne rien manquer. Elle vous permettra ensuite de comparer les différents biens que vous aurez visités selon les mêmes critères (état de l'immeuble, quartier, travaux…).

·        Prévoyez également de visiter à plusieurs et pensez à prendre des photos pour réunir des avis extérieurs.

·        Enfin, pour faire votre choix final, retenez une short list de 3-4 biens maximum.

 

4.      Conclusion de votre bail

Avant de signer un nouveau bail de bureau ou un bail commercial, il est important d’étudier l’ensemble de son contenu.

 

Après avoir signé le bail, le propriétaire ne vous remettra les clés que si vous avez :

·        Constitué de la garantie locative (compte bloqué ou garantie bancaire).

·        Payé votre première échéance de loyer (mois ou trimestre).

·        Fourni une preuve d’assurance.

·        Participé à l’état des lieux d’entrée à la date prévue.

Nous conseillons également aux locataires d’enregistrer le bail auprès des autorités.

 

5.      Préparez votre déménagement

Pour un déménagement réussi, nous vous conseillons de mettre en place une check-list avec retro-planning. Mais aussi :

·        Comparez des devis de déménageurs (environ 3 mois avant le jour J).

·        Faites vos démarches d'ouverture de compteur électrique, et demandez à BPost de rediriger votre courrier de votre ancienne adresse vers la nouvelle.

·        Annoncez et communiquez votre nouvelle adresse et numéros de téléphone aux prestataires, clients, fournisseurs, votre site web, etc.